УТВЕРЖДАЮ

Начальник Департамента социальной         защиты населения Томской области  ______________М.А.Киняйкина

 «______»____________ 2020 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

об Отделе информатизации

комитета государственных пособий и социальных выплат

1.Общие положения

            1. Отдел информатизации комитета государственных пособий и социальных выплат (далее по тексту настоящего Положения именуется - Отдел) является структурным подразделением комитета государственных пособий и социальных выплат Департамента социальной защиты населения Томской области (далее - Департамент).

            2. Настоящее Положение регулирует деятельность Отдела, определяет его задачи, функции.

            3. Отдел в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Положением о Департаменте, правилами внутреннего трудового распорядка работников Департамента, приказами, распоряжениями начальника Департамента, иными нормативными и распорядительными документами, указаниями начальника Отдела, настоящим Положением.

            4. Состав Отдела определяется штатным расписанием Департамента.

            5. Отдел осуществляет деятельность в пределах своей компетенции и во взаимодействии с другими структурными подразделениями Департамента и подведомственными Департаменту учреждениями.

            6. Организация деятельности Отдела проводится исходя их возложенных на него функций, в соответствии с Положением о Департаменте, приказами и распоряжениями ФСТЭК и ФСБ России, приказами и распоряжениями Департамента, решениями коллегий и оперативных совещаний Департамента, планами основных организационных мероприятий и иных планов Департамента, а также с перспективными и текущими планами работы Отдела.

2.Основные задачи и функции

7. Основными задачами  Отдела являются:

1) внедрение и сопровождение программного обеспечения;

2) учет существующих лицензий на программное обеспечение, формирование требований на приобретение нового программного обеспечения;

3) разработка и внедрение стандартов, регламентов, инструкций по использованию информационной сети, вычислительной техники и программного обеспечения;

4) контроль за исполнением нормативных документов в области информационных технологий и защиты информации;

5) участие в организации и проведении образовательного процесса в области информатизации в Департаменте;

6) организация работ по диагностике, техническому обслуживанию, ремонту компьютерной техники;

7) эффективная поддержка структурных подразделений Департамента при реализации проектов по созданию и развитию ИТ-услуг;

8) развитие направлений деятельности, входящих в компетенцию Отдела.

9) разработка и практическая реализация единой политики (концепции) обеспечения информационной безопасности Департамента, определение требований к системе защиты информации в Департаменте;

10) обеспечение реализации Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

По поручению начальника Отдела может заниматься решением иных задач, для реализации которых необходимо применение знаний, навыков и опыта работников Отдела.

8. Основными функциями Отдела являются:

1) разработка перспективных и текущих планов работы по своему профилю деятельности, составление отчетов об их выполнении;

2) проведение работ по организации, координации, методическому руководству и контролю их выполнения по вопросам защиты информации, разработка технических средств контроля;

3) обеспечение взаимодействия и необходимой кооперации соисполнителей работ по вопросам организации и проведения работ в области защиты информации, организация и контроль выполнения плановых заданий и договорных обязательств по данной тематике, а также сроков, полноты и качества работ, выполняемых соисполнителями;

4) участие в разработке технических заданий по разработке, определение целей и задач по созданию безопасных информационных технологий, отвечающих требованиям комплексной защиты информации;

5) контроль за соблюдением нормативных требований по защите информации, комплексным использованием технических средств, методов и организационных мероприятий по предотвращению несанкционированного доступа к закрытой информации;

6) анализ применяемых и предлагаемых методов защиты информации, промежуточных и конечных результатов исследований и разработок в данной области;

7) разработка, внедрение и совершенствование систем защиты информации с учетом возможных затрат материальных, финансовых и кадровых ресурсов организации;

8) организация формирования проектов технических заданий и спецификаций на приобретение аппаратного и программного обеспечения, в соответствии с потребностями Департамента;

9) отслеживание периодов технической поддержки, формирование проектов и планов приобретения и продления услуг по сопровождению программного обеспечения;

10) анализ потребностей структурных подразделений Департамента в дополнительных средствах вычислительной техники и обработки информации;

11) подготовка бюджетных заявок по расходам в части информационных технологий;

12) совместно с руководителями подразделений, определение задач, подлежащих автоматизации;

13) обеспечивает возможности осуществления подразделениями Департамента самостоятельной отправки и получения информации по электронным каналам связи, а также предоставление доступа к глобальным информационным ресурсам;

14) изучение, внедрение, эксплуатация новых информационных технологий;

15) проведение работ по анализу и упорядочению информационных потоков между подразделениями Департамента и иными учреждениями и организациями;

16) осуществление технических консультаций по работе техники и программного обеспечения сотрудникам Департамента;

17) информирование сотрудников Департамента о внедрении новых программных и аппаратных продуктов;

18) разработка и внедрение инструкций, регламентов и стандартов использования программного и аппаратного обеспечения;

19) разработка (совместно с соответствующими подразделениями Департамента) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с информационными ресурсами;

20) разработка, внедрение и организация контроля исполнения руководящих документов по обеспечению информационной безопасности;

21) ведение учета существующих лицензий на программное обеспечение пользователей;

22) подготовка проектов документов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, ответы на письма и запросы государственных органов, предприятий, учреждений, организаций и граждан;

23) осуществление учета и хранения контрольных версий дистрибутивов и документации на используемые прикладные информационные системы;

24) осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

25) подготовка информационных и иных материалов по вопросам, относящимся к компетенции Департамента и Отдела.

26) обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, относящихся к персональным данным, и иных сведений ограниченного распространения;

27) предотвращение попыток несанкционированного доступа нелегальных пользователей к информационным ресурсам;

28) обеспечение защиты информации в выделенных и защищаемых помещениях Департамента, а также при передаче по техническим каналам связи;

29) осуществление согласования технических порядков по технологиям, связанным с информационным обменом и документооборотом;

30) осуществление контроля за соблюдением правил безопасной эксплуатации аппаратно-программных средств,

31) осуществление контроля за разрешительной системой допуска исполнителей к работе с защищаемой информацией;

32) осуществление мониторинга информации, циркулирующей в сетях, системах и защищаемых помещениях Департамента, использование аппаратно-программных средств предотвращения и пресечения утечки информации;

33) участие в проектировании, приемке и сдаче в эксплуатацию специальных средств и систем предотвращения утечки защищаемой информации по естественным и искусственно созданным каналам;

34) координация деятельности структурных подразделений Департамента и подведомственных учреждений по реализации Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» в части организации межведомственного информационного взаимодействия;

35) в целях реализации Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» осуществляет функции по:

подготовке ежемесячного отчета в Департамент развития информационного общества Администрации Томской области (далее – ДРИО) о количестве межведомственных запросов, направленных в бумажной и электронной форме в различные ведомства (свод по учреждениям);

предоставлению/закрытию доступа специалистам учреждений для работы в системе межведомственного взаимодействия (настройка паролей, адаптеров по ведомствам);

взаимодействию с ДРИО при возникновении проблем с работой СМЭВа;

своевременной настройке для специалистов учреждений вновь вводимых адаптеров, взамен выводимых из эксплуатации ведомствами, взаимодействие по данному вопросу с ДРИО;

36) участие в проверках по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, в обобщении и анализе их результатов (при необходимости организация тематических проверок), в том числе участвует совместно с другими структурными подразделениями Департамента в выборочных проверках в подведомственных учреждениях по вопросам исполнения поручений по реализации Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

37) участие в обучении работников Департамента, оказание практической помощи по вопросам информационной безопасности.

3. Права и обязанности  Отдела

9. Отдел для осуществления своих функций имеет право:

1. предоставлять в установленном порядке информацию по вопросам, отнесенным к его компетенции;
2. запрашивать от структурных подразделений Департамента и подведомственных учреждений информацию, необходимую для осуществления своих функций, в т.ч. для проведения аналитической работы;
3. разрабатывать и направлять методические документы по вопросам, отнесенным к его компетенции;
4. организовывать и проводить совещания, семинары для работников социальных служб области;

11. Отдел для осуществления своих функций обязан:

1. предоставлять в установленном порядке информацию по вопросам, отнесенным к его компетенции;
2. обеспечивать защиту служебной информации от несанкционированного доступа;
3. обеспечивать конфиденциальность персональных данных государственных  гражданских служащих Департамента в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

Согласовано:

заместитель начальника Департамента

______________________И.А. Куракина