Отдел информатизации
УТВЕРЖДАЮ
Начальник Департамента социальной защиты населения Томской области ______________М.А.Киняйкина
«01»июня 2021 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
об Отделе информатизации
1.Общие положения
1. Отдел информатизации (далее по тексту настоящего Положения именуется - Отдел) является структурным подразделением Департамента социальной защиты населения Томской области (далее - Департамент).
2. Настоящее Положение регулирует деятельность Отдела, определяет его задачи, функции.
3. Отдел в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Положением о Департаменте, правилами внутреннего трудового распорядка работников Департамента, приказами, распоряжениями начальника Департамента, иными нормативными и распорядительными документами, указаниями начальника Отдела, настоящим Положением.
4. Состав Отдела определяется штатным расписанием Департамента.
5. Отдел осуществляет деятельность в пределах своей компетенции и во взаимодействии с другими структурными подразделениями Департамента и подведомственными Департаменту учреждениями.
6. Организация деятельности Отдела проводится исходя их возложенных на него функций, в соответствии с Положением о Департаменте, приказами и распоряжениями ФСТЭК и ФСБ России, приказами и распоряжениями Департамента, решениями коллегий и оперативных совещаний Департамента, планами основных организационных мероприятий и иных планов Департамента, а также с перспективными и текущими планами работы Отдела.
2.Основные задачи и функции
7. Основными задачами Отдела являются:
1) формирование и практическая реализация в Департаменте единой политики (концепции) информатизации и обеспечения информационной безопасности;
2) организационное и нормативно-техническое регулирование использования в Департаменте информационных систем, средств вычислительной техники и программного обеспечения;
3) обеспечение исполнения в Департаменте нормативных документов в области информационных технологий и защиты информации;
4) внедрение и сопровождение программного обеспечения для информационно-технологической поддержки деятельности Департамента;
5) обеспечение сотрудников Департамента необходимыми средствами вычислительной техники и программного обеспечения;
6) обеспечение устойчивого функционирования используемых в Департаменте информационных технологий, обеспечение работоспособности средств вычислительной техники и программного обеспечения;
8) образовательная и информационно-методическая поддержка структурных подразделений Департамента и подведомственных учреждений при реализации проектов информатизации и цифровой трансформации;
9) обеспечение реализации Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
10) развитие направлений деятельности, входящих в компетенцию Отдела.
8. Основными функциями Отдела являются:
- анализ и оценка состояния информатизации, связи и защиты информации в системе социальной защиты населения Томской области, разработка предложений по приоритетным направлениям их совершенствования и развития;
- совместно с руководителями подразделений Департамента определение задач, подлежащих информатизации и цифровой трансформации;
- участие в формировании ведомственных целевых программ и государственных программ по вопросам деятельности Департамента, связанным с применением информационных технологий;
- организация и координация деятельности органов социальной защиты населения Томской области по реализации мероприятий по цифровизации и цифровой трансформации социальной защиты населения Томской области;
- организация, координация и контроль реализации мероприятий по созданию и развитию ведомственных информационных систем;
- организация и контроль реализации мероприятий по развитию и обеспечению функционирования корпоративной компьютерной сети органов социальной защиты населения Томской области;
- участие в приемке работ, выполняемых в рамках государственных контрактов по проектам информатизации, в том числе согласовании промежуточных и итоговых актов выполненных работ;
- организация мероприятий по обеспечению устойчивого функционирования информационных технологий, обеспечению работоспособности средств вычислительной техники и программного обеспечения, ремонта, гарантийного и послегарантийного обслуживания технических средств;
- реализация мероприятий по систематизации информации, содержащейся в информационных системах Департамента и подведомственных организаций, унификации процессов перевода информации в цифровой формат, в том числе по созданию и ведению ведомственной единой модели данных и единой системы классификации и кодирования;
- участие в разработке норм обеспеченности техническими и программными средствами сотрудников Департамента и подведомственных организаций;
- организация и контроль реализации единых технических и технологических требований и решений по вопросам информатизации деятельности Департамента;
- участие в контроле выполнения сотрудниками Департамента и подведомственными организациями требований нормативных правовых актов Российской Федерации, Томской области, Департамента по вопросам информатизации, а также оказание им методической и практической помощи.
- организация системы учета и проведение мониторинга состояния оснащенности Департамента средствами связи, вычислительной, организационной техникой, в том числе в защищенном исполнении, техническими (криптографическими) средствами защиты информации, системным, прикладным и специальным программным обеспечением к ним;
- анализ потребностей структурных подразделений Департамента в средствах вычислительной техники и обработки информации;
- организация и участие в подготовке проектов технических заданий и спецификаций на приобретение технических и программных средств в соответствии с потребностями Департамента;
- планирование и организация приобретения услуг по сопровождению программного обеспечения, учет и контроль сроков действия договоров на сопровождение программного обеспечения;
- подготовка бюджетных заявок по расходам в части информационных технологий;
- анализ и упорядочение информационных потоков между подразделениями Департамента и иными организациями, организация межведомственного информационного взаимодействия.
- осуществление технических консультаций сотрудникам Департамента по работе информационных систем, технических и программных средств;
- информирование сотрудников Департамента о внедрении новых информационных систем, технических и программных средств;
- разработка организационно-методической документации по использованию в Департаменте информационных систем, технических и программных средств;
- разработка (совместно с подразделениями Департамента) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с информационными ресурсами;
- ведение учета используемых лицензий на приобретенные в Департаменте программные средства;
- осуществление учета и хранения контрольных версий дистрибутивов и документации на используемые в Департаменте программные средства прикладных информационных систем;
- организация контроля исполнения руководящих документов по обеспечению информационной безопасности;
- обеспечение в пределах своей компетенции принятие необходимых организационных и технических мер по защите информации ограниченного доступа и персональных данных в Департаменте;
- организация и контроль обеспечения защиты информации в выделенных и защищаемых помещениях Департамента, а также при передаче по техническим каналам связи;
- осуществление контроля за разрешительной системой допуска исполнителей к работе с защищаемой информацией;
- осуществление мониторинга и контроля состояния информационной безопасности в компьютерных сетях, информационных системах и защищаемых помещениях Департамента;
- координация деятельности структурных подразделений Департамента и подведомственных учреждений по реализации Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» в части организации межведомственного информационного взаимодействия;
- в целях реализации Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» осуществляет функции по:
подготовке ежемесячного отчета в Департамент цифровой трансформации Администрации Томской области (далее – ДЦТ) о количестве межведомственных запросов, направленных в бумажной и электронной форме в различные ведомства (свод по учреждениям);
предоставлению/закрытию доступа специалистам подведомственных учреждений к типовой информационной системе Модуль межведомственного информационного взаимодействия Digit МЭВ (далее – Digit МЭВ), предоставленной ДЦТ для межведомственного электронного взаимодействия с использованием Единой системы межведомственного электронного взаимодействия (настройка учетных записей пользователей, назначение прав доступа к адаптерам видов сведений);
взаимодействию с ДЦТ при возникновении проблем с работой Единой системы межведомственного электронного взаимодействия и типовых информационных систем, предоставляемых ДЦТ.
- разработка перспективных и текущих планов работы по своему профилю деятельности, составление отчетов об их выполнении;
- осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;
- подготовка проектов документов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, ответы на письма и запросы государственных органов, предприятий, учреждений, организаций и граждан;
- подготовка информационных и иных материалов по вопросам, относящимся к компетенции Департамента и Отдела.
- участие в проверках по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, в обобщении и анализе их результатов (при необходимости организация тематических проверок), в том числе участвует совместно с другими структурными подразделениями Департамента в выборочных проверках в подведомственных учреждениях по вопросам исполнения поручений по реализации Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
- участие в обучении работников Департамента, оказание практической помощи по вопросам информатизации и информационной безопасности.
3. Права и обязанности Отдела
9. Отдел для осуществления своих функций имеет право:
- предоставлять в установленном порядке информацию по вопросам, отнесенным к его компетенции;
- запрашивать от структурных подразделений Департамента и подведомственных учреждений информацию, необходимую для осуществления своих функций, в т.ч. для проведения аналитической работы;
- разрабатывать и направлять методические документы по вопросам, отнесенным к его компетенции;
- организовывать и проводить совещания, семинары для работников социальных служб области;
10. Отдел для осуществления своих функций обязан:
- предоставлять в установленном порядке информацию по вопросам, отнесенным к его компетенции;
- обеспечивать защиту служебной информации от несанкционированного доступа;
- обеспечивать конфиденциальность персональных данных государственных гражданских служащих Департамента в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
Согласовано:
Заместитель начальника Департамента
по цифровой трансформации
__________________Е.А. Волуйко
